Noordernieuws.be Nieuwsmagazine van de Noorderkempen
Zakelijke verplaatsingen brengen meer mee dan enkel kilometers. Denk aan tankbeurten, laadbeurten, tolwegen of parkeren. Zeker als je geregeld onderweg bent, verliest je al snel het overzicht. Met een zakelijke laadpas of tankkaart van Radius worden al deze kosten automatisch geregistreerd. Je krijgt een maandelijks overzicht, dat makkelijk deelbaar is met je boekhouder. Ritten worden nauwkeurig bijgehouden en je vermijdt losse bonnetjes of handmatige berekeningen.
Voor ondernemers die elektrisch rijden of dat van plan zijn, zijn er ook oplossingen voor thuisladen of op kantoor. Ga je weleens naar het buitenland voor werk? Lees dan deze tips voor met een elektrische auto naar het buitenland rijden.
Facturen versturen en opvolgen
Een vergeten factuur of late betaling kan je flink onder druk zetten. Toch gebeurt het vaak: je stelt uit, je vergeet een herinnering, of de betaling blijft uit. Boekhoudprogramma’s zoals Moneybird hebben een overzichtelijke oplossing waarbij je facturen automatisch worden verstuurd, opvolging wordt gepland en je in één oogopslag ziet wie nog niet betaald heeft. Je kunt werken met sjablonen, terugkerende facturen of per klant aangepaste instellingen. En door de bankkoppeling zie je betalingen automatisch binnenkomen, zonder iets zelf te moeten afvinken.
Bonnetjes scannen, waar je ook bent
Een koffie onderweg, nieuwe inktcartridges of parking bij een klant: de stapel bonnetjes groeit sneller dan je denkt. Gebruik daarom een app zoals OkiOki waarmee je deze papieren snel kunt digitaliseren. Je neemt een foto met je smartphone, en de app koppelt het bonnetje automatisch aan de juiste betaling of factuur. Alles komt netjes in je digitale archief terecht en wordt gedeeld met je boekhouder.
Je btw-aangifte voorbereiden
Administratieve taken komen vaak op het slechtste moment. Net als je eigenlijk iets anders wilt doen, moet je je btw-aangifte voorbereiden. Veel ondernemers stellen het uit en lopen daardoor tegen stress of fouten aan. Investeer in tools die je inkomsten en uitgaven automatisch analyseren. Je hebt dan een duidelijk overzicht van je verschuldigde btw en kunt die informatie eenvoudig doorsturen. Meer weten over btw-aangifte in België? Lees dan deze btw tips voor zelfstandigen in België.
Minder papier, meer overzicht
Een volle inbox met pdf’s, losse downloads en documenten die je even opslaat ‘voor later’, het zijn vaak de grootste valkuilen voor een gestructureerde administratie. Automatiseren hoeft niet groot te beginnen. Een slimme tool of een laadpas van Radius kan al zorgen voor rust in je hoofd en overzicht in je cijfers. Kies een taak waar je vaak tegenaan hikt, probeer een digitale tool en ervaar het verschil.
