Samen een bedrijf runnen als koppel? Voor Sanne en Stefan is het realiteit

Sanne Dierckx en Stefan Haes zijn niet alleen partners in het leven, maar ook in het bedrijfsleven. Samen staan ze aan het roer van AdminFabriek, een Kalmthouts bedrijf dat ondernemers ondersteunt met administratie, marketing en sales. In dit gesprek vertellen ze hoe ze hun sterktes verdelen, waarom ze vooral van thuis uit werken en hoe hun netwerk van freelancers blijft groeien.

Hoe is AdminFabriek eigenlijk ontstaan?

Sanne: ‘Het idee ontstond tijdens de coronaperiode. Bedrijven hadden plots meer nood aan flexibiliteit, digitalisering en werken op afstand. Stefan en ik zagen een kans om onze complementaire ervaringen in te zetten. Ik met mijn achtergrond in administratie en logistiek, hij met zijn expertise in marketing en sales. Zo is AdminFabriek geboren, vanuit ons huis in Kalmthout.’

Stefan: ‘We wilden ondernemers ontzorgen. Veel bedrijven blijven hangen in administratieve taken, terwijl ze zich beter kunnen focussen op groei. Door freelancers in te schakelen, bieden we flexibele en resultaatgerichte oplossingen. Je betaalt freelancers enkel voor wat ze effectief leveren, zonder de bijkomende zorgen die je bij vaste medewerkers wel hebt, zoals sociale lasten en vakantiedagen.’

Jullie werken als koppel samen. Hoe bevalt dat?

Sanne: ‘Heel goed. Onze samenwerking is gebouwd op wederzijds vertrouwen en respect. We vullen elkaar perfect aan, zowel privé als professioneel. Ik neem voor klanten vooral de administratieve ondersteuning voor mijn rekening, zoals facturen, planning en opvolging. Stefan focust op marketing en sales.’

Stefan: ‘Voor mij is het echt een droomscenario. We hebben een duidelijke rolverdeling, we communiceren open en we bewaken onze werk-privébalans. Dat maakt het niet alleen efficiënt, maar ook gewoon leuk.’

Jullie werken voornamelijk van thuis uit. Wat zijn de voordelen?

Stefan: ‘Thuiswerken geeft ons flexibiliteit en rust. We zijn dicht bij elkaar, maar we hebben ook elk onze eigen werkplek. Klanten waarderen dat we snel bereikbaar zijn en dat we de kosten laag houden door geen groot kantoor te moeten onderhouden. En we staan niet elke dag in de file.’

Sanne: ‘Het past bij onze manier van werken: remote en efficiënt. Onze klanten zitten overal in Vlaanderen, dus locatie is veel minder belangrijk dan vroeger.’

Jullie netwerk van freelancers is indrukwekkend. Hoe groot is dat ondertussen?

Stefan: ‘We werken momenteel samen met een netwerk van ongeveer 350 freelancers verspreid over Vlaanderen. Dat laat ons toe om snel de juiste expert in te schakelen voor elke opdracht.’

Sanne: ‘Steeds meer bedrijven kiezen voor freelancers omwille van de flexibiliteit en de resultaatgerichte aanpak. Wij koppelen de juiste mensen aan de juiste taken, al bedienen we onze vaste klanten ook zelf.’

En hoe loopt het met nieuwe talenten?

Stefan: ‘We krijgen gemiddeld zo’n vijf sollicitaties per dag. Dat toont dat veel mensen geïnteresseerd zijn om als freelancer via ons te werken. We selecteren wel zorgvuldig, want kwaliteit blijft voor ons essentieel.’

Wat maakt AdminFabriek uniek?

Stefan: ‘Onze persoonlijke aanpak, én het feit dat ondernemers bij ons terechtkunnen voor administratie, marketing en sales. Ze vinden hier een partner die meedenkt en mee vooruit wil.’

Sanne: ‘We zijn ondertussen een vaste waarde in de regio rond Kalmthout, met tientallen tevreden klanten. Die groei bevestigt voor ons dat deze aanpak werkt.’

Een tip voor andere koppels die samen een bedrijf willen starten?

Sanne & Stefan (in koor): ‘Communiceer open, verdeel de rollen duidelijk en geniet ervan. Het versterkt niet alleen je bedrijf, maar vaak ook je relatie.’

Meer info vind je op de website.